Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

• Attraktive Angebote für Mitarbeitende
• Betr. Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Betr. Gesundheitsmanagement (Hansefit), JobRad, betr. Sozialberatung
• Regelmäßige unternehmensweite Mitarbeitendenbefragungen
• Flexible Arbeitszeiten &  mobiles Arbeiten nach Abspräche möglich
• Indiv. Fort-/Weiterbildungen (NOSTA Academy)
• Wertschätzung hat bei uns höchste Priorität
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Erfolgsversprechender Arbeitsplatz
• Angenehme Gesprächsatmosphäre (Duz-Kultur)
• Nachhaltige Unternehmensentwicklung
• Starker Teamgeist
• Frühe Übernahme von Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Aktive Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Themen

Das sind Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern im Zuge der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden
• Erstellung HR-relevanter Dokumente, wie z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Vertragsänderungen usw.
• Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung und Verwaltung von Personalakten
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Administrative Verantwortung des On- und Offboarding
• Erste Ansprechperson (m/w/d) für unsere Benefits
• Pflege unseres Zeitwirtschaftssystem, Überwachung von Fehlzeiten, Urlaubstagen und Korrekturen
• Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung der administrativen HR-Prozesse

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann (m/w/d) (IHK) oder eine ähnliche Weiterbildung wäre wünschenswert aber keine Voraussetzung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Erstellung von HR-relevanten Dokumenten (Zeugnissen, Arbeitsverträgen usw.)
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der administrativen Pflege eines Zeitwirtschaftssystems
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Anwendungssicherheit mit MS-Office-Produkten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift